Papierwerk

Een bedrijf registreren in België

Het registreren van een bedrijf duurt 4 dagen in België.

Om een bedrijf te registreren in België moet je de statuten van het bedrijf (in het Frans, Nederlands of Duits) indienen bij een van de FOD Financiën kantoren.

De statuten

Het hangt van het bedrijf of je de statuten als notariële of privé aktes moet opstellen. Notariële aktes worden opgesteld door de notaris en worden zijn van toepassing op de meest gebruikelijke vormen van bedrijven. Een privé akte is schriftelijk toestemming opgesteld door de partijen zelf danwel door een derde partij.

Om de statuten op te stellen heb je en financieel plan nodig, een bewijs dat er een bankrekening geopend onder de naam van het bedrijf dat je opricht en een report van een externe accountant.

De statuten moeten hetvolgende bevatten:

de naam van het bedrijf (inclusief afkortingen en acroniemen)
de rechtsvorm van het bedrijf
het adres van het geregistreerde kantoor
de datum van de statuten
informatie (volledige naam, adres en ID) over de individuen die het bedrijf beheren
de datum van ontbinding (indien het bedrijf voor een bepaalde periode is opgericht)
de datum van de jaarlijkse algemene aandeelhoudersvergadering
de begin en eind datum van het financiële jaar
de kapitaal grootte van het bedrijf
de identiteit van de directeur of de manager

Bedrijven moeten een uittreksel van de statuten registreren bij het commercieel gerecht in de regio waar het geregistreerde kantoor gevestigd is. Deze registratie moet binnen 15 dagen na oprichting worden voltooid. De notaris zal de artikelen registreren bij de BCE/KBO , het commercieel gerecht en bij het Belgische Staatsblad/Moniteur belge.

Als de registratie bij het commerciele gerecht voltooid is zal het bedrijf de venootschapsrechtelijke status en een ondernemings nummer verkrijgen.

Een bedrijf moet zich ook bij de lokale BTW-dienst registreren indien er een drempel van €5,580 wordt overschreden.