La méthode commune pour effectuer des paiements en Belgique est le transfert bancaire direct
Les chèques ne sont quasiment jamais utilisés, à cause du risque et des coûts de traitement, et vous risquez de rencontrer des difficultés si vous souhaitez convaincre votre banquier d’émettre des chèques. Il y a deux types de transfert bancaire, selon que vous donniez l’ordre à votre banque de payer quelqu’un à partir de votre compte ( virement/overschrijving) ou que vous autorisiez la banque à laisser quelqu’un prélever de l’argent sur votre compte ( domiciliation/domicilie), et de légères différences existent dans la procédure de ces deux types de transfert.
Si vous souhaitez effectuer un paiement depuis votre compte courant, vous devez remplir le formulaire de transfert pour donner l’ordre à votre banquier de transférer l’argent depuis votre compte vers le compte du destinataire. Le paiement est habituellement réalisé quelques jours seulement après la réception de l’ordre par la banque, mais la plupart des banques recommandent de prévoir une période de cinq jours pour cette opération.
Faux: ça va plus vite. Généralement, l’ordre est fait le jour même. Si c’est un transfert vers la même banque, le compte bénéficiaire est crédité le jour même. Si c’est une autre banque, 2 jours ouvrables sont généralement largement suffisants.
Il arrive souvent lorsque vous recevez une facture ( facture/rekening) par courrier, qu’elle inclue le formulaire de transfert avec les coordonnées bancaires de l’entreprise et le montant à payer déjà inscrit dans le formulaire. Vous devrez simplement insérer vos propres références bancaires et signer le formulaire avant de le donner ou de le renvoyer à votre banque (pas à l’entreprise).
Pour un ordre permanent, contactez votre banque muni des informations de paiement appropriées, qui comprennent les numéros de compte bancaire de la personne ou de la société que vous désirez payer. Les ordres permanents sont particulièrement commodes pour des paiements récurrents comme votre loyer (en fait, votre propriétaire peut vous inciter à utiliser ce moyen) et les impôts (dans ce cas, on les appelle débits directs). Quand le montant mensuel varie, vous pouvez faire en sorte de recevoir une copie de la facture environ une semaine à l’avance du paiement prévu de manière à ce que vous puissiez prendre contact avec votre banque si vous contestez le montant à payer.
Pas d’ordre permanent pour les factures à montant variable. Ce sont généralement les domiciliations qui sont utilisées dans ce cas:
Tous les types de transfert peuvent être réalisés à travers des services de ‘self banking’ maintenant offerts par la plupart des banques en Belgique. Vous pouvez arranger, autoriser et modifier les transferts directs entre comptes (y compris les transferts internationaux grâce au système SWIFT) en utilisant le téléphone, le fax, les guichets automatiques ou votre ordinateur. Certaines banques demandent que vous téléchargiez leur logiciel pour enregistrer les paiements ou réaliser d’autres transactions nécessitant une validation. D’autres banques ont des pages web sécurisées sur lesquels vous pouvez faire toute sorte de transactions possibles, normalement depuis les guichets automatiques, excepté bien sûr les opérations de retrait ou de dépôt d’argent.
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